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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Ekamant Italia S.p.A. desidera informarLa che l’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali necessari per dare risposta alla sua Richiesta di informazioni.

L’utilizzo dei Suoi dati personali da parte del proprio personale incaricato avverrà secondo le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.

A.Titolare del trattamento

Vi segnaliamo che il titolare del trattamento ad ogni effetto di legge è:

  • Ekamant Italia S.p.A. a socio unico
    P. IVA 03631260480
    Via C. Colombo, 2 – 50021 Barberino Val d’Elsa (FI), Italia
    Tel: (+39) 055 8078333
    Fax: (+39) 055 8078335
    E-mail: info@ekamant.it

Il responsabile del trattamento è identificato nella persona del Dott. Marco Di Lorenzo, in qualità di Amministratore Delegato, reperibile presso i recapiti aziendali di cui sopra.

B. Finalità del trattamento dati

I Suoi dati personali sono trattati:
A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

  • concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

  • inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi

C. Modalità del trattamento dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

D. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe iServizi dell’art. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in talcaso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

E. Comunicazione dati

I dati personali, raccolti per le finalità elencate nel paragrafo B e nel rispetto del GDPR, possono essere comunicati:

  1. a terzi esterni che svolgono attività strumentali od accessorie per l’evasione degli ordini, per la gestione del rapporto contrattuale (elaborazioni amministrative, fatturazione, spedizione), per il recupero crediti, per la gestione dei sistemi informativi e per la conservazione e l’ hosting di archivi dati informatici della Società; limitatamente ai dati conoscibili da chiunque, ad agenzie tipografiche e di recapito;
  2. a terzi per l’invio di informazioni commerciali e promozionali inerenti l’attività di Ekamant Italia S.p.A.;

F. Trasferimento dei dati all’estero

Nell’ambito delle finalità sopra descritte e nel rispetto del GDPR, i Vostri dati personali potranno essere trasferiti a fornitori di servizi di connettività e di hosting situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea.

G. Diritti dell’interessato

(artt. dal 15 al 22) prevedono la possibilità di chiedere al Titolare

  • L’accesso ai dati personali e alle informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie dei dati personali trattati, ai destinatari o categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati, al periodo di conservazione dei dati,
  • La rettifica dei dati personali
  • La cancellazione dei dati personali nei seguenti casi:
    • qualora non più necessari rispetto alle finalità del trattamento
    • qualora l’interessato abbia prestato il consenso per una o più finalità specifiche
    • qualora non sussistano motivi legittimi prevalenti sui diritti e le libertà dell’interessato stesso oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
    • qualora i dati siano trattati illecitamente
    • qualora previsto da obblighi legali che vincolino il Titolare
    • qualora il trattamento interessi minori con un’età inferiore ai 16 anni
  •  La limitazione del trattamento dei dati personali nei seguenti casi
    • Inesattezza dei dati per il periodo necessario al titolare per verificarne l’esattezza
    • Trattamento illecito in modo alternativo alla cancellazione
    • Benché il titolare non ne abbia più bisogno, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio, o la difesa in sede giudiziaria
    • L’interessato si è opposto al trattamenti nella tutela dei propri interessi e delle libertà fondamentali, fatti salvi legittimi motivi cogenti
  • L’Interessato ha diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20
  • L’interessato ha il diritto di ricevere, purché ciò non possa ledere diritti o libertà altrui, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

– L’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
– I dati personali rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, o non costituiscano dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco l’interessato, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale e siano stati forniti dietro consenso esplicito
– Il trattamento dei dati personali sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali dello stesso
– Il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati

In caso di richiesta dell’interessato il Titolare si impegna a fornirgli in modo gratuito la descrizione dell’esecuzione delle azioni richieste entro un mese dalla data della richiesta, ove possibile, con mezzi elettronici.

  • L’Interessato ha diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21

-In qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora i dati siano necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par e) o qualora i dati siano necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 par f).

-L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora trattati per finalità di marketing In tale eventualità i dati personali non costituiranno più oggetto per tali finalità.

  •  L’Interessato ha diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati personali

– In qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

  • L’Interessato ha diritto di opporre reclamo a un’autorità di controllo

 

H. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Ekamant Italia S.p.A. in via C.Colombo, 2 – 50021 Barberino val d’Elsa (FI);
  • una e-mail all’indirizzo m.grassi@ekamant.it

 

 

 

 

Utilizzo dei Cookie

Conformemente al provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, il “Garante”) dell’8 maggio 2014, recante “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei Cookie” (di seguito, il “Provvedimento cookie”), il Titolare intende informarLa di quanto segue.

Cosa sono i Cookie

Un Cookie è una piccola quantità di dati, spesso contenenti un codice identificativo unico anonimo, che vengono inviati al browser da un server Web e che vengono successivamente memorizzati sul disco fisso del computer dell’Utente. Il Cookie viene poi riletto e riconosciuto solo dal sito Web che lo ha inviato o dal altri siti Web collegati al primo ogniqualvolta si effettua una connessione successiva.Ricordiamo che il browser è il software che permette di navigare nella Rete tramite la visualizzazione ed il trasferimento delle informazioni sul disco fisso del computer dell’Utente. Se le preferenze del browser sono impostate in modo da accettare i Cookie, qualsiasi sito Web può inviare i suoi Cookie al browser, ma, al fine di proteggere la privacy, può rilevare solo ed esclusivamente quelli inviati dal sito stesso, e non quelli invece inviati al browser da altri siti. In ogni caso i Cookie non possono causare danni al computer dell’Utente.

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